Oferecemos um serviço adicional (além do backup do dia que oferecemos à todos os clientes de e-mails) de Backup e Monitoramento de contas de e-mail, conhecido como Conta Espelho, que pode ser ativado individualmente para cada conta de e-mail da sua empresa.
Esse serviço é uma ferramenta eficaz que permite criar uma cópia exata dos e-mails enviados e recebidos por uma conta específica de um funcionário. O principal objetivo dessa funcionalidade é garantir que todas as mensagens sejam duplicadas e encaminhadas para uma conta secundária configurada previamente, sem que o usuário perceba. Isso facilita tanto o backup quanto o monitoramento das atividades de e-mail.
A solução de Backup e Monitoramento é válida para todos os usuários, seja de IMAP, Webmail e até para quem usa POP3, baixando os e-mails no Outlook sem mantê-los no servidor.
Como Funciona
Ao ativar o Backup e Monitoramento, uma conta espelho será criada com o mesmo nome da conta original, mas em um subdomínio exclusivo, como por exemplo: @backup.dominio. Sempre que um e-mail for enviado ou recebido pela conta original (ex: joao@minhaempresa.com.br), o sistema automaticamente cria uma cópia e envia para a conta espelho correspondente (ex: joao@backup.minhaempresa.com.br).
Isso permite que o administrador da empresa ou um responsável tenha acesso a todos os e-mails trocados pela conta monitorada, podendo visualizar o conteúdo das mensagens, os remetentes e os destinatários, seja através do Webmail ou acessando diretamente via IMAP na conta backup.
Finalidades
- Backup Seguro: A conta espelho funciona como um método de backup robusto. Caso algum e-mail seja excluído ou perdido na conta original, ele estará disponível na conta espelho. Isso é ideal para empresas que precisam manter um histórico completo de suas comunicações, evitando a perda de dados por erro ou exclusão acidental.
- Monitoramento de Funcionários: O serviço também pode ser usado para monitorar a atividade de e-mails dos funcionários. Muitas empresas utilizam essa função para garantir que o uso do e-mail corporativo esteja em conformidade com as políticas internas, além de prevenir o vazamento de informações confidenciais. Dessa forma, todos os e-mails trocados pelo funcionário são armazenados em tempo real na conta espelho.
Configuração e Aspectos Legais
A configuração é realizada por nossa equipe, mediante solicitação do responsável pela empresa. Funcionários não têm a permissão para solicitar a ativação. É importante ressaltar que a transparência e o cumprimento das leis de privacidade são essenciais. No Brasil, por exemplo, a legislação exige que os funcionários sejam informados sobre o monitoramento de e-mails, conforme as normas de proteção de dados.
Valores
- R$ 5,00 por conta (com até 10 GB de armazenamento, últimos 90 dias de e-mails enviados e recebidos).
- Para mais de 10 contas, o valor por conta é de R$ 4,00.
- Para mais de 20 contas, o valor é reduzido para R$ 3,00 por conta.
- Caso seja necessário manter os e-mails por mais tempo ou armazenar uma quantidade maior de dados, é cobrado R$ 2,00 por GB adicional (por conta) além dos primeiros 10 GB.
Para empresas que necessitam de configurações personalizadas ou maiores volumes, podemos criar um plano sob medida.
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