Embora disponível há algum tempo, poucos conhecem a poderosa função E-mail Policy da Specialist. Essa ferramenta oferece um controle preciso sobre o envio e recebimento de e-mails, permitindo que você configure políticas específicas tanto para uma conta de e-mail quanto para todo o domínio. Com ela, você pode estabelecer regras detalhadas, garantindo maior segurança, privacidade e alinhamento com as diretrizes de comunicação da empresa.

Veja como a E-mail Policy pode ser utilizada para proteger e otimizar o fluxo de e-mails:

1. Restrição de Envio para o Próprio Domínio

Uma política bastante usada é restringir o envio de e-mails para destinatários internos, evitando que usuários enviem mensagens para endereços externos. Isso ajuda a proteger dados sensíveis da empresa, prevenindo que informações sejam compartilhadas fora da organização.

Exemplo: A conta usuario@seu-dominio.com pode ser configurada para enviar e-mails apenas para outros endereços no domínio @seu-dominio.com. Qualquer tentativa de envio para outros domínios será bloqueada automaticamente.

2. Bloqueio de Recebimento de E-mails Externos

Além de limitar o envio, é possível bloquear o recebimento de e-mails de fontes externas, garantindo que a conta só receba mensagens internas do domínio.

Exemplo: A conta usuario@seu-dominio.com poderá receber e-mails apenas de @seu-dominio.com, rejeitando automaticamente qualquer e-mail vindo de fora.

3. Uso de Lista Branca e Lista Preta

Você pode criar exceções às regras gerais (citadas no item 1 e 2 acima), estabelecendo quem pode ou não se comunicar com uma determinada conta. Por exemplo, uma conta pode ser configurada para bloquear e-mails de serviços gratuitos como Gmail e Hotmail, enquanto permite o recebimento de mensagens de domínios corporativos.

Exemplo: A conta joao@seu-dominio.com pode receber e-mails de todos, exceto de @gmail.com ou @hotmail.com, permitindo apenas comunicações de e-mails corporativos. Além disso, você pode definir que ela só envie e-mails para destinatários internos ou de parceiros autorizados.

Nota: O sistema suporta até 10 endereços na lista de exceções (brancas e pretas), mas você pode usar curingas como *@gmail.com para incluir todos os e-mails do Gmail, por exemplo, sendo contabilizado como 1 endereço na regra.

Vantagens de Usar a E-mail Policy

Segurança: Protege a empresa contra vazamento de informações e possíveis ameaças externas.
Controle Personalizado: Cria políticas sob medida para as necessidades específicas de cada conta de e-mail.
Conformidade: Garante que as práticas de comunicação estejam em conformidade com regulamentações de segurança e privacidade.
Flexibilidade: As combinações de listas brancas e pretas oferecem controle total sobre quem pode se comunicar com cada conta.

Preços e Ativação

Ativação do serviço E-mail Policy: R$ 10,00/mês (inclui a configuração inicial com a definição da política padrão para todos).
Regras: R$ 10,00 por conta de e-mail (que fiquem fora da regra padrão acima), limitado a 10 endereços na lista branca ou preta.

Exemplo de Cálculo

Se você deseja que a conta secretaria@seu-dominio.com envie e-mails apenas internamente e receba de qualquer endereço, e que a conta joao@seu-dominio.com envie e receba apenas de endereços internos e de @meufornecedor.com.br e @gmail.com, o custo será:

R$ 10,00 pela ativação da política.
R$ 20,00 pelas regras aplicadas às contas secretaria@ e joao@.

Total: R$ 30,00/mês pelo serviço, independentemente de quantas contas de e-mail o domínio tenha ou quais políticas padrão estejam configuradas.

Com a E-mail Policy, sua empresa pode ter controle total sobre o fluxo de e-mails, garantindo segurança e conformidade com as diretrizes corporativas.

nota: a configuração é realizada por nós após definição com o cliente, podendo ser alterada sob demanda.

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